Publication Ethics Policy

Permata Public Health Journal (PPHJ)

1. Prinsip Umum (General Principles)

Permata Public Health Journal (PPHJ) berkomitmen menjaga integritas ilmiah, kejujuran, transparansi, dan tanggung jawab dalam setiap tahap proses publikasi. Kebijakan etika ini mengatur peran dan tanggung jawab penulis, editor, reviewer, dan penerbit sesuai pedoman dari COPE (Committee on Publication Ethics) dan standar akademik lainnya.

2. Tanggung Jawab Penulis (Authors)

Kebaruan & Orisinalitas

  • Penulis harus memastikan bahwa naskah yang dikirimkan bersifat orisinal dan belum pernah dipublikasikan sebelumnya di jurnal lain.
  • Tidak diperbolehkan mengirimkan naskah yang sedang ditinjau oleh jurnal lain secara bersamaan ("simultaneous submission").

Plagiarisme

  • Semua ide, data, kata-kata, dan karya dari orang lain harus diakui dengan sitasi yang tepat.
  • Penulis dilarang melakukan plagiarisme, termasuk self-plagiarism (mengulang konten sendiri tanpa pengungkapan).

Data & Metodologi

  • Penulis wajib menyajikan data penelitian secara jujur dan akurat. Tidak boleh ada fabrikasi (menciptakan data palsu) atau falsifikasi (mengubah data secara manipulatif).
  • Jika penelitian melibatkan manusia, hewan, atau data sensitif lainnya, penulis harus mencantumkan pernyataan terkait persetujuan etik (ethical approval) dan prosedur perlindungan subjek.

Persetujuan Etik

  • Untuk penelitian yang melibatkan manusia: sertakan bukti persetujuan dari komite etik (IRB) dan jelaskan bagaimana persetujuan informed consent diperoleh.
  • Jika ada identitas subjek (misalnya foto, data identitas), penulis harus menjamin anonimnya atau memperoleh izin publikasi dari subjek.

Konflik Kepentingan (Conflict of Interest)

  • Penulis harus mengungkapkan setiap potensi konflik kepentingan, baik finansial maupun non-finansial, yang berhubungan dengan penelitian atau publikasi.
  • Semua sumber pendanaan penelitian harus diungkap.

Otoritas Penulis (Authorship)

  • Hanya orang yang membuat kontribusi signifikan dalam perencanaan, pelaksanaan, analisis, atau penulisan penelitian yang layak menjadi penulis.
  • Semua penulis harus menyetujui versi akhir naskah dan persetujuan untuk diserahkan.

Kesalahan & Koreksi

  • Jika setelah publikasi penulis menemukan kesalahan signifikan yang memengaruhi interpretasi hasil, penulis wajib melaporkan ke redaksi untuk perbaikan (corrigendum) atau penarikan artikel (retraction).

3. Tanggung Jawab Editor & Dewan Redaksi

Keputusan Publikasi

  • Editor bertanggung jawab atas keputusan penerimaan atau penolakan naskah, berdasarkan kepentingan ilmiah, kebaruan, kualitas metodologi, dan relevansi terhadap misi PPHJ.
  • Keputusan harus netral, tanpa memandang penulis (misalnya asal institusi, negara, agama, gender).

Kerahasiaan

  • Naskah yang dikirim bersifat rahasia. Editor tidak boleh menyebarkan konten naskah kepada pihak luar selain reviewer, tim redaksi, atau penerbit sesuai kebutuhan proses peer-review.

Konflik Kepentingan

  • Editor harus menghindari penanganan naskah di mana terdapat konflik kepentingan (misalnya hubungan profesional atau institusional dengan penulis).
  • Bila konflik terjadi, editor harus mundur atau menetapkan editor lain untuk menangani.

Pemeliharaan Integritas Ilmiah

  • Editor harus menegakkan standar etika publikasi, termasuk melakukan pemeriksaan plagiarisme, memastikan persetujuan etik, dan menangani dugaan malpraktik publikasi sesuai pedoman COPE.
  • Jika ada laporan kesalahan atau pelanggaran etika, editor harus melakukan investigasi dan mengambil tindakan yang tepat (misalnya koreksi, ekspresi kekhawatiran, retraction).

Independensi Editorial

  • Keputusan editorial tidak boleh dipengaruhi oleh pendapatan komersial seperti iklan, sponsor, atau permintaan penerbit yang dapat membahayakan integritas ilmiah.

4. Tanggung Jawab Reviewer (Peer Reviewers)

Objektivitas

  • Reviewer harus menilai naskah secara obyektif, profesional, dan jujur berdasarkan kualitas ilmiah, metodologi, dan relevansi.
  • Kritik harus konstruktif dan didukung argumen.

Kerahasiaan

  • Reviewers harus menjaga kerahasiaan naskah dan tidak membagikan atau mendiskusikannya dengan pihak lain yang tidak terlibat tanpa izin editor.

Konflik Kepentingan

  • Sebelum meninjau, reviewer wajib mengungkap konflik kepentingan (misalnya kolaborasi masa lalu dengan penulis, hubungan institusional, kepentingan finansial).
  • Jika konflik, reviewer harus menolak untuk meninjau atau meminta editor menunjuk reviewer lain.

Mengidentifikasi Masalah Etika

  • Reviewer harus memberi tahu editor jika menemukan potensi pelanggaran etika seperti plagiarisme, fabrikasi data, duplikasi publikasi, atau kontribusi penulis yang tidak pantas.
  • Reviewer sebaiknya menunjukkan literatur relevan yang belum dikutip oleh penulis (jika ada).

Ketepatan Waktu

  • Reviewer diharapkan menyelesaikan review dalam waktu yang ditetapkan. Jika perlu perpanjangan, harus memberi tahu editor dengan alasan yang jelas.

5. Kebijakan Konflik Kepentingan (Conflict of Interest)

  • Semua pihak (penulis, editor, reviewer) harus mengungkap potensi konflik kepentingan.
  • PPHJ menetapkan transparansi penuh: konflik kepentingan akan dinyatakan dalam publikasi jika relevan.
  • Redaksi akan mengevaluasi fakta konflik untuk menilai dampak pada keadilan dan integritas proses review.

6. Penanganan Perilaku Tidak Etis (Misconduct)

Deteksi & Pelaporan

  • Jika ada indikasi plagiarisme, duplikasi, fabrikasi, atau pelanggaran etika lainnya, pihak manapun (editor, reviewer, pembaca) dapat melaporkan ke redaksi.

Investigasi

  • Redaksi (Editor-in-Chief bersama Dewan Redaksi) akan melakukan investigasi sesuai pedoman COPE.

Tindakan Korektif

  • Berdasarkan hasil investigasi, redaksi dapat mengambil tindakan: meminta klarifikasi, koreksi (corrigendum), ekspresi kekhawatiran ("expression of concern"), atau menarik artikel ("retraction").

Komunikasi Publik

  • Jika artikel ditarik atau dikoreksi, redaksi akan mempublikasikan pernyataan yang jelas dan transparan mengenai alasan dan prosesnya.

7. Kebijakan Hak Cipta & Lisensi

  • Penulis tetap memegang hak cipta atas karyanya kecuali disepakati sebaliknya.
  • PPHJ dapat menggunakan lisensi terbuka (misalnya Creative Commons) sesuai kebijakan jurnal.
  • Pernyataan hak cipta dan lisensi harus jelas di setiap artikel.

8. Kebijakan Akses Data & Transparansi

  • Penulis didorong untuk menyimpan dan berbagi data penelitian (jika memungkinkan) agar dapat diverifikasi.
  • Jika data sensitif atau tidak dapat dibagikan penuh (karena etika atau privasi), penulis harus menjelaskan batasan tersebut dalam manuskrip.
  • Metode penelitian harus dijelaskan dengan transparan agar studi dapat direplikasi atau dievaluasi oleh peneliti lain.

9. Kebijakan Etik Penelitian (Research Ethics)

  • Penelitian yang melibatkan manusia harus mendapat persetujuan etik dari lembaga yang relevan (IRB/komite etik).
  • Penelitian yang menggunakan hewan harus mengikuti pedoman perlindungan hewan yang sesuai.
  • Penulis harus menyatakan dalam manuskrip bahwa penelitian dilakukan sesuai dengan pedoman etik.
  • Penulis harus melaporkan prosedur persetujuan informed consent, anonimisasi subjek, dan perlindungan data pribadi.

10. Publikasi Ulang, Duplikasi, dan Redundan Publikasi

  • Artikel yang secara substansial sama (salami-slicing) tidak boleh dipublikasikan ulang dalam jurnal lain tanpa pengungkapan yang jelas.
  • Jika penulis ingin mempublikasikan ulang dalam bentuk lain (misalnya terjemahan), harus mendapat izin dari redaksi dan menyebutkan publikasi asli.
  • Submisi simultan (mengirimkan naskah yang sama ke lebih dari satu jurnal secara bersamaan) dilarang.

11. Proses Banding dan Penarikan (Appeals & Retraction)

  • Penulis yang menolak keputusan redaksi dapat mengajukan banding dengan menyertakan argumen tertulis.
  • Redaksi akan meninjau banding berdasarkan bukti baru atau klarifikasi.
  • Untuk artikel yang sudah diterbitkan, jika ditemukan kesalahan besar atau pelanggaran etika, redaksi akan mempertimbangkan retraction sesuai pedoman COPE dan membuat pernyataan retraction publik.

12. Pemeliharaan Kebijakan Etika

  • Kebijakan etika ini akan ditinjau secara berkala (misalnya setiap 1-2 tahun) oleh Dewan Redaksi untuk memastikan kesesuaian dengan standar internasional terbaru.
  • Perubahan kebijakan akan diumumkan di situs web jurnal dan, jika perlu, penulis dan reviewer akan diinformasikan.

Integrity, Transparency, Accountability

Permata Public Health Journal